Как подтвердить работу манипулятора?

Podtverzgdenieraboty Manipulyatora

Можно сказать, ежедневно и ежечасно куда-то торопятся с грузом юркие, маневренные краны-манипуляторы.

Тут он укладывает трубы в траншею теплотрассы, там – подвозит к стройплощадке и разгружает материалы, а в городском сквере бережно и аккуратно устанавливает скульптуру.

Каких только обязанностей не выполняют эти неутомимые «трудяжки»! Потому-то столь востребованы удивительные многофункциональные машины.

Однако, как и любая коммерческая деятельность, аренда крана-манипулятора требует документального сопровождения. Куда же денешься от бухгалтерской отчетности? А вот это как раз тот случай, когда непременно «бумажечка к бумажечке»!

Тем более что относительно устройств повышенной опасности обязательна предельная «прозрачность». Ведь при каких-либо непредвиденных обстоятельствах, а еще того хуже – авариях, множество вопросов возникнут уже не у налоговиков, а у правоохранительных органов.

Чей кран? Куда ехал? На основании чего находился на объекте? Доказательства, что он не «левый»? А уж потом пойдут вопросы о производственной безопасности и нарушении инструкций. Вот тут-то и потребуется абсолютно четкий ответ на любой вопрос, и отнюдь не словесный!

Так какие же документы необходимы арендодателю и арендатору?

Какие документы требуются для подтверждения работы манипулятора?

Услугами кранов-манипуляторов пользуются и физические лица, и индивидуальные предприниматели, и юридические лица. Но какова бы ни была организационно-правовая форма арендатора, он, так же как и арендодатель должен иметь отчетные документы, подтверждающие выполнение определенного объема работ.

Арендатор – физическое лицо

В этой ситуации все довольно просто. Физическому лицу при любой форме оплаты (если арендатор рассчитался на месте наличными деньгами по факту выполненных работ, водитель-оператор вносит полученную сумму в кассу по приходному ордеру) достаточно следующих документов:

  • Договор аренды крана-манипулятора.
  • Акт выполненных работ.
  • Квитанция об оплате услуг (в случае безналичного расчета) или копию приходного кассового ордера (при наличном расчете).

Арендодатель должен представить в бухгалтерию предприятия документы, подтверждающие факт выполнения определенного объема работ:

  • Договор аренды крана-манипулятора.
  • Акт выполненных работ.
  • Наряд на проведение данных работ.
  • Путевой лист.

Арендатор – юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель

После оказания услуг аренды крана-манипулятора юридическому лицу, либо ИП, арендодателю потребуются те же документы, что и в случае с физическим лицом, плюс счет-фактура. Вместо счета-фактуры и акта выполненных работ может быть представлен УПД – универсальный передаточный документ (форма, которая объединяет счет-фактуру и акт выполненных работ).

Для арендатора подтверждающими документами являются:

  • Договор аренды крана-манипулятора.
  • Акт выполненных работ.
  • Счет-фактура
  • УПД (вместо счета-фактуры и акта выполненных работ).

Дополнительно арендатор может представить в бухгалтерию предприятия следующие формы:

  • Копию путевого листа ЭСМ-2.
  • Справку о выполненных работах и услугах ЭСМ-3.

Вывод:

Как видите, отчетность не так уж сложна. Просто надо следить за правильным заполнением установленных форм документов. Не менее важно вовремя представлять в бухгалтерию предприятия документы, подтверждающие факт и объем оказанных услуг.

Если организация строит свой бизнес на аренде сложных технических устройств и спецтехники, тут уж за каждой справкой, каждым журналом, каждым нарядом надо следить «в оба глаза».

Необходимо четко соблюдать все требования к ведению журналов инструктажа по технике безопасности, своевременно доводить до сведения работников должностные инструкции. В установленные сроки проводить переаттестацию персонала. Все инструктажи, занятия, аттестации работников должны быть строго задокументированы.