Можно сказать, ежедневно и ежечасно куда-то торопятся с грузом юркие, маневренные краны-манипуляторы.
Тут он укладывает трубы в траншею теплотрассы, там – подвозит к стройплощадке и разгружает материалы, а в городском сквере бережно и аккуратно устанавливает скульптуру.
Каких только обязанностей не выполняют эти неутомимые «трудяжки»! Потому-то столь востребованы удивительные многофункциональные машины.
Однако, как и любая коммерческая деятельность, аренда крана-манипулятора требует документального сопровождения. Куда же денешься от бухгалтерской отчетности? А вот это как раз тот случай, когда непременно «бумажечка к бумажечке»!
Тем более что относительно устройств повышенной опасности обязательна предельная «прозрачность».
Ведь при каких-либо непредвиденных обстоятельствах, а еще того хуже – авариях, множество вопросов возникнут уже не у налоговиков, а у правоохранительных органов.
Чей кран?
Куда ехал?
На основании чего находился на объекте? Доказательства, что он не «левый»? А уж потом пойдут вопросы о производственной безопасности и нарушении инструкций.
Вот тут-то и потребуется абсолютно четкий ответ на любой вопрос, и отнюдь не словесный!
Так какие же документы необходимы арендодателю и арендатору?
Какие документы требуются для подтверждения работы манипулятора?
Услугами кранов-манипуляторов пользуются и физические лица, и индивидуальные предприниматели, и юридические лица. Но какова бы ни была организационно-правовая форма арендатора, он, так же как и арендодатель должен иметь отчетные документы, подтверждающие выполнение определенного объема работ.
Арендатор – физическое лицо
В этой ситуации все довольно просто.
Физическому лицу при любой форме оплаты (если арендатор рассчитался на месте наличными деньгами по факту выполненных работ, водитель-оператор вносит полученную сумму в кассу по приходному ордеру) достаточно следующих документов:
- Договор аренды крана-манипулятора.
- Акт выполненных работ.
- Квитанция об оплате услуг (в случае безналичного расчета) или копию приходного кассового ордера (при наличном расчете).
Арендодатель должен представить в бухгалтерию предприятия документы, подтверждающие факт выполнения определенного объема работ:
- Договор аренды крана-манипулятора.
- Акт выполненных работ.
- Наряд на проведение данных работ.
- Путевой лист.
Арендатор – юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель
После оказания услуг аренды крана-манипулятора юридическому лицу, либо ИП, арендодателю потребуются те же документы, что и в случае с физическим лицом, плюс счет-фактура.
Вместо счета-фактуры и акта выполненных работ может быть представлен УПД – универсальный передаточный документ (форма, которая объединяет счет-фактуру и акт выполненных работ).
Для арендатора подтверждающими документами являются:
- Договор аренды крана-манипулятора.
- Акт выполненных работ.
- Счет-фактура
- УПД (вместо счета-фактуры и акта выполненных работ).
Дополнительно арендатор может представить в бухгалтерию предприятия следующие формы:
- Копию путевого листа ЭСМ-2.
- Справку о выполненных работах и услугах ЭСМ-3.
Вывод:
Как видите, отчетность не так уж сложна. Просто надо следить за правильным заполнением установленных форм документов.
Не менее важно вовремя представлять в бухгалтерию предприятия документы, подтверждающие факт и объем оказанных услуг.
Если организация строит свой бизнес на аренде сложных технических устройств и спецтехники, тут уж за каждой справкой, каждым журналом, каждым нарядом надо следить «в оба глаза».
Необходимо четко соблюдать все требования к ведению журналов инструктажа по технике безопасности, своевременно доводить до сведения работников должностные инструкции.
В установленные сроки проводить переаттестацию персонала. Все инструктажи, занятия, аттестации работников должны быть строго задокументированы.
Высокое качество услуг плюс сопроводительная документация
Ох, уж эта первичная бухгалтерская документация! Сколько бумажек-то: договоры, накладные, счета-фактуры, акты оказания услуг – замучаешься собирать!
Да ничего не придется собирать – весь пакет сопроводительной документации предоставит добросовестный перевозчик. Причем – в полном соответствии с требованиями налогового законодательства.
От заказчика требуется лишь звонок менеджеру +7 (495) 227-30-10 или письмо с описанием характеристик груза info@manipulyator-v-arendu.com.
Подбор манипулятора, согласование оптимального маршрута, формирование пакета документов – все сопровождение грузоперевозки компания берет на себя!